Google Workspace là gì?

Khi sử dụng Google Workspace, bạn sẽ được sở hữu Email theo tên miền (name@yourdomain.com) và vẫn sử dụng trên nền tảng Gmail quen thuộc.Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ đều phải cần có Email. Nhất là khi email doanh nghiệp theo tên miền riêng trở thành phương tiện tiếp cận khách hàng. Dưới đây là 5 lợi ích khi sử dụng email tên miền riêng mang lại cho doanh nghiệp:

• Tăng sự chuyên nghiệp
• Tránh tình trạng email gửi đi rơi vào spam
• Email theo tên miền giúp nâng cao độ bảo mật
• Giúp giao dịch thuận lợi hơn với email tên miền
• Dễ dàng quản lý nhân viên

Sở hữu dung lượng lưu trữ từ 30GB đến không giới hạn. Quản lý quyền truy cập cho các thành viên trong tổ chức trong Shared Drive. Giảm thiểu khả năng mất mát dữ liệu (DLP) cũng như ngăn chặn truy cập tài nguyên tổ chức từ người dùng bên ngoài.

Với tính năng đồng chỉnh sửa theo thời gian thực trong Google Workspace, các nhóm có thể chỉnh sửa cùng một tài liệu, trang tính hoặc trang trình bày cùng một lúc, điều này giúp loại bỏ quyền kiểm soát phiên bản trong khi đội nhóm phải làm việc từ xa. Các thay đổi được cập nhật ngay lập tức, vì vậy mọi người có thể xây dựng ý tưởng cùng nhau, đạt được hiệu suất cao nhất từ trước.

Bằng cách tích hợp Google Workspace với CRM và các ứng dụng năng suất khác, đội nhóm của bạn có thể làm việc liền mạch trên cách nền tảng. Nhân viên truy cập các ứng dụng công việc chỉ với một lần đăng nhập và họ không mất thời gian chuyển qua chuyển lại sao chép dữ liệu. Doanh nghiệp của bạn sẽ được nâng cao năng suất và sẽ hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra.

Google Workspace Admin Console cho phép bạn quản lý dữ liệu của toàn doanh nghiệp và ứng dụng từ một trang duy nhất. Trang tổng quan trực quan cho phép bạn thêm và xóa người dùng và nhóm, tùy chỉnh cài đặt trải nghiệm người dùng, quản lý thiết bị, tạo vai trò, chỉ định quyền và định cấu hình cài đặt bảo mật.

Vault cho phép bạn lưu trữ dữ liệu quan trọng, ngay cả từ các tài khoản đã bị tạm ngưng. Bạn có thể tự mình đặt các quy tắc lưu trữ và lưu giữ trên một số ứng dụng Google Workspace nhất định để bảo vệ dữ liệu người dùng – ngay cả khi tài liệu đã xóa và tài khoản bị tạm ngưng. Điều này giúp tránh mất mát dữ liệu khi nhân viên rời công ty và có thể giúp nhóm pháp lý của bạn vượt qua các vấn đề tiềm ẩn.

Với Google Workspace Endpoint Management, bạn có thể phân phối ứng dụng trên thiết bị di động một cách nhanh chóng và trên quy mô lớn. Bạn cũng có thể kiểm tra việc sử dụng, quản lý cài đặt bảo mật và giới hạn quyền truy cập trên bất kỳ thiết bị điểm cuối nào. Nếu thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp , bạn có thể xóa dữ liệu bí mật từ xa bằng cách xóa thiết bị hoặc tài khoản.

Với Sites, nhóm của bạn có thể làm việc cùng nhau để tạo ra các trang web hấp dẫn, chất lượng cao — không cần kinh nghiệm lập trình. Họ có thể dễ dàng kéo nội dung từ các ứng dụng Google Workspace và kéo và thả nó vào các lưới hoặc mẫu. Họ cũng có thể đồng chỉnh sửa dự án, thêm nhận xét và quản lý quyền truy cập giống như cách họ làm trong Docs.

Google Workspace for Business tận dụng công nghệ máy học, xử lý ngôn ngữ tự nhiên và các dạng AI khác để loại bỏ xung đột, tự động hóa các tác vụ đơn giản và trang bị cho tổ chức của bạn thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu mà họ cần để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

Google Workspace hoạt động trên mọi trình duyệt internet, nhưng Google Chrome sẽ cung cấp cho bạn trải nghiệm tốt nhất.